上海金山水务投资有限公司

日期: 2013-11-29
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ProjectPro项目管理系统在金山水务工程项目中的应用


      上海金山水务投资有限公司在水务工程建设过程中,应用ProrjectPro项目管理软件对项目建设过程进行全方位管理,通过严格的制度化管理和标准规范贯彻,确保项目保质保量按期竣工。ProrjectPro是一个面向甲方的项目管理软件,该软件以资金核算、计划和进度、质量体系为主要线索,将项目管理过程中复杂信息整合到规范的数据结构中,协助管理人员有效地管控项目中的关键流程。   

   1、项目管理系统的工作原理及构架图 
      ProjectPro是一个项目管理软件,它实现对工程项目基本信息、招标、投标、合同、竣工、资金、档案等过程进行全程跟踪与管理。ProjectPro项目管理系统改变了传统的面对面式的信息沟通方式,对工程管理过程信息采用集中共享式的存储和管理,是工程管理者能够不受时间和空间的限制,为工程管理者提供了一个高效的信息沟通和工程档案管理环境。其在金山水务项目在具体应用框架图如下:

   2.项目管理系统的功能及实现 
      (1)项目基本信息管理 
      项目信息主要是收集、整理、储存、传递与工程项目等一系列有关的管理信息,项目信息管理的目的就是根据项目信息的特点,有计划地组织信息沟通,以保持决策者能及时、准确地获得相应的信息。
      (2)项目进度控制管理
      在项目执行和控制过程中,要对项目进度进行跟踪,对项目进度其实有两种不同的表示方法,一种是用时间表示,如横道图,对照计划中的时间进度来检查是否在规定的时间内完成了计划的任务,另一种是以工作量来表示的。 
      横道图又叫甘特图 (Gantt chart) ,它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

 

    (3)项目与合同关联查看
      将项目与其相关的设计、监理、工程等合同建立关联,项目负责人可以快捷、方便地查看该项目的设计、施工等单位签订的合同及其执行情况。
      (4)项目附件管理
      将工可请示与批复、初设请示与批复、合同协议、监督书等以扫描附件的形式进行管理,既保存里审批文档的原始依据,又可以方便的检索查询、提高工作效率。
      (5)工程质量与安全管理
      将水务工程项目质量与安全体系过程文档贯穿到项目管理系统中,形成具体的管理流程,例如:招标、投标、工程合同、现场施工图、项目月度考核、安全体系、项目竣工档案等,加强对施工前期、施工过程、竣工验收内容的严格把控。
      (6)现场质量与安全监督管理
      现场进度察看、质量与安全监督的情况均以照片和书面形式反映到系统中进行管理。

 

    (7)招投标信息管理
      为招标业务数据提供录入维护平台,支持多种查询方式和多种关联方式查看标段、招标要求及投标单位信息。

      (8)合同信息管理
      合同管理解决实际业务管理中的问题,专注于企业合同管理的动态化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能,包括合同基本信息录入、合同审批、文本管理、履约监督、收支记录、合同支付情况统计分析、报表输出和决策支持等
      (9)资金预算与控制管理
      项目资金请款、进度款支付申请,存储请款与支付申请数据,自动统计单项目费用汇总表:例如工程费、设计费、勘察费、监理费、其他费用等,且采用工作流方式支持资金申请工作流审批
      (10)项目费用统计分析
      利用各种统计报表,例如项目超期统计表、工作任务进度月报、项目资金支付进度月表、单项目费用汇总统计表,几秒钟可以自动生成报表。帮助分析项目进度、资金支付、项目超期汇报、单项目费用汇总等情况。
      (11)基于网络的文档管理
      系统可以具备快捷方便的搜索引擎:支持模糊、精确查找、组合检索方式。可以根据工程项目类别自动归档,便于按项目查找工程文档,提高管理效率。支持多种电子文档类型和大容量存储,例如CAD图纸、工程图片、Word竣工文档、Excel图表等格式。

   3.结语
      为实现无纸化办公管理,系统提供电子信息化管理平台支持。提供丰富的项目信息、图表、报表分析,帮助项目管理者快速实施未来的项目,提高工程管理和决策能力。
      通过标准化、规范化、流程化、信息化的管理模式在工程建设过程中起着重要作用实现了高质量的信息收集、传输、反馈的管理目标,辅助管理者进行有效决策。

 

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